KI Beratung und Automatisierung Rosenheim | Die KI-HausärzteMit KI erstellt
Die KI-Hausärzte · Für inhabergeführte Betriebe
Ihre größtenZeitfresser,gefunden undabgeschafft
Dafür verbinden wir Ihre vorhandenen Programme, Dokumente und das Wissen Ihres Betriebs zu intelligenten Abläufen. Was heute Ihre Abende im Büro frisst oder Ihre Mitarbeiter täglich Nerven kostet, läuft dann automatisch im Hintergrund. Von KI müssen Sie dafür nichts verstehen. Das übernehmen wir.
Kurzes Gespräch per Zoom. Kostenfrei.Sie entscheiden danach in Ruhe.
BAFA-gelistete BeraterTÜV-zertifiziert
Warum Hausärzte?
Ein guter Hausarzt verschreibt nichts, bevor er Sie untersucht hat.Genau so arbeiten wir.
Untersuchen
Zuerst schauen wir uns Ihre Abläufe an, sprechen mit Ihnen und Ihren Leuten und finden heraus, wo wirklich Zeit verloren geht. Erst dann gibt es eine Empfehlung und die kann auch lauten: Hier braucht es keine KI.Nadine Härtinger
Behandeln
Dann richten wir Ihnen einen KI-Arbeitsplatz ein, der genau dort ansetzt, wo es Ihnen am meisten bringt. Passend zu Ihrem Betrieb statt eines Werkzeugs von der Stange.Oliver Brandt
Begleiten
Kommt später eine neue Aufgabe dazu oder ändert sich etwas, sind wir weiter für Sie da. Wie in der Hausarztpraxis, die Sie über Jahre kennt.Nadine und Oliver
Ihr KI-Arbeitsplatz kennt Ihren Betrieb
Ihr KI-Arbeitsplatz verbindet alle Programme, mit denen Sie heute schon arbeiten. Dort laufen Ihre Mails, Ihr Kalender, Ihre Projekte und Ihre Buchhaltung zusammen, und dort arbeitet Ihr Assistent, der auf alles zugreifen kann. So weiß er jederzeit, was in Ihrem Betrieb läuft.
Dazu kommt, was in keinem Programm steht: Ihre Erfahrung. Wann Sie lieber nach Stunden abrechnen, welcher Wochentag für Termine nie passt, welche Preise Sie jedes Mal neu anfragen. Genau das erarbeiten wir gemeinsam, in Gesprächen mit Ihnen und Ihren Leuten. Ab dann arbeitet Ihr Assistent nach Ihren Regeln statt nach Lehrbuch.
Und dieses Wissen steckt ab dann nicht mehr nur in einzelnen Köpfen. Fällt jemand aus, findet sich die Vertretung sofort zurecht. Kommt ein neuer Mitarbeiter, fragt er zuerst den Assistenten. Und wer den Betrieb verlässt, nimmt sein Wissen nicht mehr mit.
Dieses Firmenwissen gehört Ihnen, es bleibt und darauf baut alles Weitere auf
Das nimmtIhnen IhrKI-Arbeitsplatz ab
01/ 12
Anfragen legen sich selbst an
Diese Abläufe sind in Betrieben bereits im Einsatz. Vom ersten Kontakt bis zur fertigen Rechnung erledigt Ihr Assistent die Arbeit im Hintergrund. Sie und Ihre Leute behalten die Entscheidung.
01
Handwerk, Sachverständige, Agenturen
Anfragen legen sich selbst an
Über Ihre Website oder per Mail kommt eine Anfrage rein. Projekt, Ordner und Kunde sind sofort angelegt, eine Antwort liegt als Entwurf bereit. Ob Sie zurückschreiben oder anrufen: Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben.
02
Handwerk, Sachverständige, Agenturen
Angebote nach Ihrem Muster
Ein Kunde will sein Bad sanieren lassen. Sie sagen Ihrem Assistenten: „Wie bei Müller, nur mit bodengleicher Dusche.“ Kurz darauf liegt das Angebot vor Ihnen, mit Positionen, Stunden und Material. Sie lesen drüber und sagen: „Abschicken.“
03
Sachverständige, Hausverwaltung, Handwerk
Termine mit vielen Beteiligten
Ortstermin mit Eigentümer, Anwalt, Gegengutachter und Hausverwaltung. Früher hieß das Telefonrunden mit allen Sekretariaten. Jetzt sagen Sie Ihrem Assistenten, wer dabei sein muss. Alle bekommen drei Vorschläge und klicken. Sie sehen auf einen Blick, wer kann, und Ihr Assistent verschickt die Terminbestätigung.
04
Sachverständige, Makler, Berater
Bestens vorbereitet zum Termin
Für morgen liegt eine Akte mit 300 Seiten auf dem Tisch. Bevor Sie sie aufschlagen, kennen Sie die wichtigsten Punkte, die offenen Fragen und haben eine Checkliste für den Termin.
05
Handwerk, Sachverständige, Hausverwaltung
Dokumentation vor Ort
Sie stehen im Keller, das Handy hat kein Netz. Sie fotografieren den Riss, sprechen zwei Sätze dazu und gehen weiter. Wenn Sie wieder im Auto sitzen, liegt alles im richtigen Projekt.
06
Handwerk, Gebäudereinigung, Hausmeisterdienste
Zeiten, Urlaub, Krankmeldungen
Montag, 6:30 Uhr. Ein Mitarbeiter meldet sich per Handy krank, und Sie sehen sofort, wer einspringen kann. Die anderen erfassen ihre Stunden direkt auf der Baustelle, ebenfalls per Handy. Am Monatsende steht die Stundenübersicht für den Lohn, jede Stunde schon dem richtigen Projekt zugeordnet. Zettel sammelt keiner mehr ein.
07
Hausverwaltung, Handwerk, Versicherungsmakler
Kundenfragen schnell beantwortet
Frau Schulte fragt per Mail, wann die Handwerker kommen. Bevor Sie die Mail öffnen, hat Ihr Assistent ihr Projekt gefunden und eine Antwort vorbereitet. Sie lesen drüber und sagen: „Passt, senden.“
08
Jedes Büro
Projektauskunft auf Zuruf
Ein Kunde ruft an: „Was stand noch mal in Ihrer letzten Mail zur Frist?“ Sie fragen Ihren Assistenten, während er noch in der Leitung ist, und haben die Antwort samt Dokument. Auch Ihre Vertretung findet sich so zurecht, ohne Sie anzurufen.
09
Sachverständige, Ingenieure, Architekten
Normen und Regelwerke griffbereit
Sie schreiben ein Gutachten zu einem Schaden von 2019. Ihr Assistent zieht die Norm in der Fassung heran, die damals galt, nicht die heutige. Die Quelle steht danach automatisch im Literaturverzeichnis.
10
Sachverständige, Berater, Handwerk
Berichte, die sich selbst schreiben
Sie kommen vom Ortstermin mit 80 Fotos und einem Stapel Unterlagen. Ihr Assistent beschreibt die Fotos, ordnet die Unterlagen und fragt nach, wo etwas fehlt. Am Ende liegt der Bericht in Ihrem Layout vor Ihnen. Sie lesen gegen.
11
Jedes Büro
Rechnungen und Belege
Der Auftrag ist erledigt. Die Rechnung steht schon als Entwurf in Ihrer Buchhaltung, mit den Positionen aus dem Angebot. Die Tankquittung, die Sie abfotografiert haben, liegt dort auch schon. Sie prüfen und geben frei.
12
Jedes Büro
Alles an einem Arbeitsplatz
Sie fangen morgens nicht mehr im Mailprogramm an, sondern an Ihrem KI-Arbeitsplatz. Ihr Assistent zeigt Ihnen, was heute offen ist, welche Frist drängt und wo Sie eingreifen sollten. Sie sagen oder schreiben, was erledigt werden soll, und er legt los. Mails, Termine, Projekte und Buchhaltung laufen dafür an einem Ort zusammen.
Ihre Daten bleiben in Europa
Zertifizierungen der eingesetzten Plattform
ISO 27001
SOC 2
EU Hosting
DSGVO konform
Ist Ihr größter Zeitfresser nicht dabei? Dann reden wir darüber. Fast alles, was Sie jeden Tag Zeit kostet, lässt sich abnehmen.
Kurzes Gespräch per Zoom. Kostenfrei.Sie entscheiden danach in Ruhe.
Ein Satz genügt
Sie schreiben oder sprechen, was Sie brauchen, so wie Sie es einem Mitarbeiter sagen würden. Vieles läuft sogar ganz von selbst im Hintergrund. Jeder in Ihrem Team bekommt seinen eigenen KI-Arbeitsplatz. Wir richten alles ein und zeigen es an Ihren eigenen Aufgaben. Ab dem ersten Tag arbeiten Sie damit.
Sie
Mach mir das Angebot für die Badsanierung Müller, wie beim letzten Mal.
Sie sagen, was Sie brauchen
Ihr Assistent erledigt die Arbeit
Sie prüfen und geben frei
Wir kennen Betriebe von innen
Zwei Blicke auf Ihren Betrieb: Nadine Härtinger untersucht, wie bei Ihnen gearbeitet wird, und nimmt Ihre Leute mit. Oliver Brandt baut daraus Ihren KI-Arbeitsplatz. Sie haben beide an Ihrer Seite.
Mit KI erstellt
„Früher Teamweltmeisterin im Wakeboard. Daher weiß ich: Gute Ergebnisse entstehen durch Abläufe, die jeden Tag sitzen.“
Nadine Härtinger
Untersuchen · Abläufe und Menschen
Ich schaue Ihnen und Ihren Leuten über die Schulter und finde heraus, wo Arbeit hängen bleibt und warum. Auch dort, wo im Alltag keiner mehr hinschaut.
Zwei Erfahrungen tragen meine Arbeit
20
Zwanzig Jahre Organisationsentwicklung
Als Unternehmensberaterin habe ich digitale und agile Umbrüche begleitet, auch in großen Häusern wie Swarovski. Ich nehme Abläufe, Rollen und Zuständigkeiten auseinander, bis klar ist, wo die Zeit verloren geht.
KI
KI aus Sicht der Menschen
Weiterbildung in AI Leadership in Stanford. Ich weiß, was neue Werkzeuge in einem Team auslösen, und sorge dafür, dass Ihre Leute damit gern arbeiten.
Diplom Organisations- und Personalentwicklung · Master Kommunikationswissenschaft
Mit KI erstellt
„Ich habe selbst lange einen Betrieb geführt. Ich empfehle nur, was ich dort selbst eingesetzt hätte.“
Oliver Brandt
Behandeln · KI und Umsetzung
Ich baue, was Nadine in Ihrem Betrieb findet. So, dass es mit Ihren Programmen zusammenspielt und Sie ab dem ersten Tag damit arbeiten.
Seit fast vierzig Jahren selbstständig: drei Erfahrungen tragen meine Arbeit
65
Eine eigene Firma mit 65 Mitarbeitern
Aufgebaut und geführt, jede Abteilung aus eigener Verantwortung. Ich weiß, wo in einem Betrieb die Stunden tatsächlich verschwinden. Und ich nehme auch das kleine Büro ernst.
11
Elf Jahre eigene Marketingagentur
Positionierung, Vertrieb, Automatisierung, lange bevor das zum Trend wurde. Ich weiß, wie man einen kleinen Betrieb funktional aufstellt, ohne dass es teuer wird.
KI
Eigene KI-SaaS entwickelt
Seit ChatGPT erschienen ist, beschäftige ich mich täglich mit allen relevanten KI-Werkzeugen. Ich kann KI nicht nur anwenden, ich kann sie auch bauen.
Unsere Beratung ist als Leistung beim BAFA gelisteter Berater förderfähig. Sie bekommen bis zu 3.500 € als nicht rückzahlbaren Zuschuss erstattet.
Und es geht schnell: Die Förderzusage liegt in der Regel schon innerhalb von 48 Stunden vor. Um den ganzen Papierkram kümmern wir uns, Sie unterschreiben nur.
Was viele vorher fragen
Wenn noch etwas offen ist, klären wir das im Gespräch
Ist das nicht viel zu teuer für einen kleinen Betrieb wie meinen?
Das klären wir, bevor Sie etwas ausgeben. Wir schauen uns zuerst an, wo in Ihrem Betrieb die Zeit verloren geht, und sagen Ihnen ehrlich, ob sich die Investition für Sie lohnt. Wir fangen dort an, wo es am meisten bringt. Dazu bekommen Sie bis zu 3.500 € als nicht rückzahlbaren Zuschuss erstattet, um den Antrag kümmern wir uns.
Warum sind Sie zu zweit?
Weil ein guter Befund zwei Blicke braucht. Nadine Härtinger untersucht, wie in Ihrem Betrieb gearbeitet wird, und spricht mit Ihren Leuten. Oliver Brandt richtet daraus Ihren KI-Arbeitsplatz ein. So passt die Technik zu Ihren Abläufen und nicht umgekehrt. Ihr erstes Gespräch führen Sie mit Nadine Härtinger, sie bleibt Ihre feste Ansprechpartnerin.
Bei mir rufen ständig KI-Anbieter an. Was ist bei Ihnen anders?
Die meisten verkaufen ein fertiges Werkzeug, einen Telefonagenten oder einen Mail-Bot, und zwar jedem, der ans Telefon geht. Ob Ihr Betrieb das überhaupt braucht, prüft kaum jemand. Wir gehen andersherum vor: Erst schauen wir uns an, wie Ihr Betrieb arbeitet, dann bauen wir auf Ihren vorhandenen Programmen auf. Und wir sagen Ihnen klar, wo es sich nicht lohnt und wo KI nur teurer Spielkram wäre. So wie mancher Telefonagent.
Ich bin kein Technik-Mensch. Ist das nicht zu kompliziert für mich?
Von KI müssen Sie nichts verstehen. Sie schreiben oder sprechen ganz normal, was Sie brauchen, so wie Sie es einem Mitarbeiter sagen würden. Das Einrichten machen wir, die Einweisung auch. Bedienen können Sie es am selben Tag.
Ich nutze schon ChatGPT. Was ist hier anders?
ChatGPT kennt Ihren Betrieb nicht und arbeitet nicht in Ihren Programmen, Ihr KI-Arbeitsplatz schon. Dazu nutzen Sie über einen einzigen Zugang die führenden Modelle hinter ChatGPT, Claude und Gemini. Für jede Aufgabe kommt das Modell zum Einsatz, das sie am besten kann. So bleiben Sie an keinen Anbieter gebunden. Und noch etwas: In vielen Betrieben geben Mitarbeiter täglich Kundendaten in ChatGPT ein, ohne zu wissen, wo diese landen. In Ihrem KI-Arbeitsplatz laufen alle Modelle in der EU. Damit ist ein DSGVO-Risiko vom Tisch, das die meisten Inhaber gar nicht auf dem Schirm haben.
Ziehen meine Mitarbeiter da überhaupt mit?
Ja, weil sie von Anfang an mitreden. Nadine Härtinger fragt Ihre Leute, was sie nervt und wo sie Zeit verlieren, und genau dort setzen wir an. Viele KI-Projekte scheitern, weil den Mitarbeitern ein fertiges Tool übergestülpt wird. Wenn dagegen die eigenen Ärgernisse verschwinden, freuen sich Ihre Leute darauf.
Bleiben meine Daten sicher?
Ja. Ihr KI-Arbeitsplatz läuft auf einer Plattform, die nach ISO 27001 und SOC 2 zertifiziert ist und ausschließlich in der EU betrieben wird. Ihre Daten werden nicht für fremdes Training verwendet. Sie behalten die Kontrolle, wir erklären Ihnen genau, was wohin geht.
Was ist, wenn die KI einen Fehler macht?
Nichts verlässt Ihren Betrieb, ohne dass Sie es freigegeben haben. Ihr Assistent bereitet vor, Sie entscheiden. Und weil er nach Ihren Regeln und mit Ihren Unterlagen arbeitet, statt frei zu erfinden, haben Sie wenig zu korrigieren.
Bin ich dann von Ihnen abhängig?
Nein. Sie haben Zugriff auf alles, was wir für Sie bauen: Abläufe, Prompts und Code. Sie können damit jederzeit weiterarbeiten und es anpassen, auch ohne uns. Und das Firmenwissen, das wir gemeinsam aufbauen, gehört Ihnen und bleibt bei Ihnen.
Und wenn bei mir am Ende gar nichts Passendes dabei ist?
Dann sagen wir Ihnen das ehrlich. Wir verkaufen Ihnen keinen KI-Arbeitsplatz, nur damit einer verkauft ist. Im ersten Gespräch merken wir schnell gemeinsam, ob sich das für Sie lohnt. Wenn nicht, haben Sie trotzdem Klarheit gewonnen.
Der nächste Schritt
Ihr erster Terminbei den KI-Hausärzten
Erzählen Sie uns in einem kurzen Gespräch, wo bei Ihnen die meiste Zeit verloren geht. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das abnehmen lässt. Wenn es passt, untersuchen wir Ihre Abläufe im Detail und richten Ihnen und Ihrem Team danach die KI-Arbeitsplätze ein. Wenn nicht, wissen Sie hinterher trotzdem mehr als vorher.